Управление настройками согласования

Цепочка согласований рассчитывается и фиксируется в момент создания заявки по выбранному бизнес-процессу.

При изменении руководителя подразделения согласующие в активных заявках не изменятся.

При увольнении руководителя подразделения:

• подразделение остаётся без руководителя;
• цепочка согласований будет рассчитываться без участия руководителя этого подразделения;
• если для руководителя был назначен заместитель, то вместо уволенного руководителя в активной заявке отобразится его заместитель (подробнее в статье Выбор заместителей для руководителей).

Если необходимо сменить согласующих в активных заявках, требуется:

1. Отменить активные заявки с участием предыдущего руководителя.
2. Сменить руководителя и указать необходимые настройки согласования по бизнес-процессу.
3. Стартовать новые заявки. Они создадутся с новым руководителем.

Настройка согласования по бизнес-процессам происходит при создании подразделения в управленческой структуре, в разделе Сервисы компании → Организационная структура. Подробнее в статье Создание подразделений.

В разделе согласования по бизнес-процессам выберите один из пунктов:

• Везде всех. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать заявки всех сотрудников своего и дочерних подразделений.
• Везде только прямых. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать заявки только прямых подчиненных.
• Не согласует никого. Руководитель и/или ассистенты не смогут согласовывать заявки ни от каких сотрудников.
• Ручной выбор. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать часть заявок всех сотрудников, часть заявок только прямых подчиненных или никого не согласовывать. При ручном выборе установите нужную настройку напротив бизнес-процесса.

Для каждого руководителя по каждому бизнес-процессу, где есть согласование руководителем, указывается настройка:

1. Согласует всех сотрудников своего подразделения и дочерних подразделений.
2. Согласует только прямых подчиненных.
3. Не согласует никого.

Пример настроек цепочек согласования

Пример рассчитанных цепочек согласований