Выбор заместителей для руководителей
Каждому сотруднику, который является руководителем хотя бы в одном подразделении, можно назначить заместителей:
- сразу на все бизнес-процессы;
- на определенные бизнес-процессы.
Заместителей может быть несколько как на разных процессах, так и несколько на один процесс.
Заместителю всегда доступны действия руководителя по тем заявкам, которые ожидают действия руководителя.
Если руководитель уволился, то в созданных заявках действие может быть выполнено заместителем.
В разделе Кабинет компании → Еще → Настройки → Заместители сотрудников отображаются руководители из юридической и управленческой оргструктуры. Каждому руководителю можно назначить заместителя.
Чтобы добавить заместителя к сотруднику, нажмите на кнопку в карточке сотрудника.
Для добавления заместителя необходимо:
- В поле Выберите сотрудника указать табельный номер или ФИО сотрудника.
- Выбрать все или отдельные типы заявок руководителя, которого он будет замещать.
- Нажать на кнопку Сохранить.
В рамках «прохождения» заявки, при переходе документа на этап подтверждения к руководителю, уведомление придёт и к руководителю, и к его заместителю.
Руководитель может самостоятельно указывать заместителей в своем профиле. Для этого в профиле необходимо:
- Перейти в карточку компании, в блоке Добавить заместителей нажать на кнопку .
- В поле Выберите сотрудника указать табельный номер или ФИО сотрудника.
- Выбрать все или отдельные типы заявок руководителя, которого он будет замещать.
- Нажать на кнопку Сохранить.