Подразделения в компании

В сервисе VK HR Tek можно использовать как юридическую оргструктуру (которая заведена в штатном расписании в 1С), так и управленческую оргструктуру (которую можно создать в разделе Сервисы компании → Компания).

Если юридическая оргструктура не подходит для компании, вы можете выстроить управленческую структуру.

Для настройки управленческой структуры компании необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подключить всех руководителей в расширении КЭДО 1С (см. статью).
2. Создать или отредактировать подразделение в web-сервисе (см. статью).
3. Распределить сотрудников по подразделениям в расширении КЭДО 1С (см. статью).

Для формирования управленческой структуры в сервисе HR Tek перейдите в Сервисы компании → Компания.

Страница управленческой структуры содержит следующие элементы:

1. Количество подразделений в компании.
2. Общее количество сотрудников в компании.
3. Стрелка для выбора компании (если их несколько).
4. Строка поиска сотрудника по выбранному параметру, по умолчанию установлен поиск по ФИО.
5. Выбор параметра для поиска сотрудника. Доступные параметры: по ФИО, по табельному, по должности, по подразделению.
6. Стрелка для раскрытия подразделений нижнего уровня.
7. Кнопка для создания нового подразделения.
8. Кнопка для редактирования данных по подразделению. Название подразделения, руководителя и настройки согласования можно изменить в любое время.
9. Кнопка для удаления подразделения. Чтобы удалить подразделение, необходимо перевести сотрудников в другое и удалить все подразделения нижнего уровня.

Также на этой странице могут отображаться руководитель, ассистенты (административная роль в департаментах компании) и сотрудники подразделения.

По организационной структуре возможен поиск сотрудника по следующим параметрам:

• по ФИО (установлен в строке поиска по умолчанию);
• по табельному номеру (поиск работает всегда, даже если пользователю не хватает прав на просмотр табельного);
• по должности;
• по подразделению.

Для выбора нужного параметра нажмите кнопку .

Чтобы найти сотрудника в подразделениях компании, введите хотя бы первые три символа ФИО, табельного номера, должности сотрудника или названия подразделения. В поисковых подсказках выберите данные найденного сотрудника.

После выбора сотрудника в поисковых подсказках выделяется подразделение сотрудника, и в оргструктуре появляется карточка найденного сотрудника с синей обводкой. Карточка с найденным сотрудником всегда перемещается в начало списка (после карточки руководителя), вне зависимости от места сотрудника в общем списке подразделения.

Из карточки сотрудника/руководителя в оргструктуре может быть доступен переход на страницу сотрудника — страницу Персональные данные сотрудника.

Набор персональных данных на странице определяется доступами по ролевой модели относительно каждого сотрудника.

Для доступа к организационной структуре компании включите настройку Использование ролевой модели (Сервисы компании → Настройки → Настройки компании). На странице Настройка доступов к данным для данных Организационная структура можно выбрать следующие доступы:

• Вся оргструктура — оргструктура компании целиком;
• Своё подразделение — подразделение, в котором у пользователя есть неуволенный сотрудник;
• Своё и дочение подразделения — подразделение, в котором у пользователя есть неуволенный сотрудник, и все подразделения вниз по иерархии от него.