Создание и редактирование подразделений

Сначала можно создать не все подразделения, а только те, которые будут подключены в ближайшее время.

Для создания подразделений в управленческой структуре компании перейдите в Сервисы компании → Компания.

1. Чтобы создать новое подразделение, нажмите на кнопку Подразделение +.

2. В разделе общей информации заполните поля:

• Название подразделения. Введите наименование подразделения компании.
• Родительское подразделение. Раскройте родительское подразделение, если требуется выбрать подразделение внутри другого подразделения.

• Руководитель подразделения. Выберите сотрудника из списка или введите табельный номер или ФИО для быстрого поиска.
• Ассистенты подразделения. Выберите хотя бы одного сотрудника из списка или введите табельный номер или ФИО для быстрого поиска.

3. В разделе согласования по бизнес-процессам выберите один из пунктов:

• Везде всех. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать заявки всех сотрудников своего и дочерних подразделений.
• Везде только прямых. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать заявки только прямых подчиненных.
• Не согласует никого. Руководитель и/или ассистенты не смогут согласовывать заявки ни от каких сотрудников.
• Ручной выбор. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать часть заявок всех сотрудников, часть заявок только прямых подчиненных или никого не согласовывать. При ручном выборе установите нужную настройку напротив бизнес-процесса.

Подробнее смотрите в статье Управление настройками согласования.

4. Нажмите на кнопку Сохранить.

Новое подразделение появится в управленческой структуре компании.

При увольнении руководителя:

• В уже созданных заявках ничего не меняется:
  • заместители смогут согласовать заявки;
  • если заместитель не был назначен — заявка зависнет на этапе руководителя. Подробнее о добавлении заместителей описано в статье.
• Новые заявки будут создаваться, пропуская этап согласования руководителем, пока в подразделение не добавят нового сотрудника в качестве руководителя.

Для редактирования данных подразделения перейдите в Сервисы компании → Компания.

Выберите подразделение в дереве подразделений. Нажмите на кнопку редактирования в карточке выбранного подразделения.

Чтобы изменить данные подразделения, требуется:

1. В разделе общей информации поменять значения в полях:

• Название подразделения. Изменить наименование подразделения компании.
• Родительское подразделение. Раскрыть родительское подразделение, если требуется изменить подразделение внутри другого подразделения.
• Руководитель подразделения. Заменить сотрудника из списка или ввести табельный номер или ФИО для быстрого поиска.
• Ассистенты подразделения. Выберите другого сотрудника из списка либо введите табельный номер или ФИО для быстрого поиска, либо удалите уже ранее добавленных ассистентов из списка.

2. В разделе согласования по бизнес-процессам выбрать один из пунктов:

• Везде всех. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать заявки всех сотрудников своего и дочерних подразделений.
• Везде только прямых. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать заявки только прямых подчиненных.
• Не согласует никого. Руководитель и/или ассистенты не смогут согласовывать заявки ни от каких сотрудников.
• Ручной выбор. Руководитель и/или ассистенты смогут согласовывать часть заявок всех сотрудников, часть заявок только прямых подчиненных или никого не согласовывать. При ручном выборе установите нужную настройку напротив бизнес-процесса.

Подробнее смотрите в статье Управление настройками согласования.

3. Нажать на кнопку Сохранить.

Для удаления подразделения перейдите в Сервисы компании → Компания.

Выберите подразделение в дереве подразделений. Нажмите на кнопку удаления в карточке выбранного подразделения.

Подтвердите удаление подразделения, нажав на кнопку Удалить.