VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена14 ноября 2023 г. в 23:14

Выбор заместителей для руководителей

Каждому сотруднику, который является руководителем хотя бы в одном подразделении, можно назначить заместителей:

  • сразу на все бизнес-процессы;
  • на определенные бизнес-процессы.

Заместителей может быть несколько как на разных процессах, так и несколько на один процесс.

Заместителю всегда доступны действия руководителя по тем заявкам, которые ожидают действия руководителя.

Если руководитель уволился, то в созданных заявках действие может быть выполнено заместителем.

В разделе Кабинет компании → Еще → Настройки → Заместители сотрудников отображаются руководители из юридической и управленческой оргструктуры. Каждому руководителю можно назначить заместителя.

Заместители сотрудников

Чтобы добавить заместителя к сотруднику, нажмите на кнопку "Плюс" в карточке сотрудника.

Для добавления заместителя необходимо:

  • В поле Выберите сотрудника указать табельный номер или ФИО сотрудника.
  • Выбрать все или отдельные типы заявок руководителя, которого он будет замещать.
  • Нажать на кнопку Сохранить.

Добавление заместителя

В рамках «прохождения» заявки, при переходе документа на этап подтверждения к руководителю, уведомление придёт и к руководителю, и к его заместителю.


Добавление заместителя в профиле руководителя

Руководитель может самостоятельно указывать заместителей в своем профиле. Для этого в профиле необходимо:

  1. Перейти в карточку компании, в блоке Добавить заместителей нажать на кнопку "Плюс".

Добавление заместителя

  1. В поле Выберите сотрудника указать табельный номер или ФИО сотрудника.
  2. Выбрать все или отдельные типы заявок руководителя, которого он будет замещать.
  3. Нажать на кнопку Сохранить.

Добавление заместителя