Отправка документов в КЭДО
Из 1С в КЭДО можно отправлять печатные формы из справочника Сотрудники. Для этого в КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов установите соответствие строки Сотрудники с типами мероприятий в КЭДО и печатных форм с типами документов в КЭДО.
Далее в справочнике Сотрудники (Кадры → Сотрудники) выделите сотрудника, который подключен к КЭДО (см. статью Работа с сотрудниками). При нажатии кнопки КЭДО будет предложен выбор типа мероприятия в КЭДО, который был установлен на этапе соответствия документов (если в соответствии документов настроено несколько типов мероприятий), и отправка печатной формы в КЭДО после выбора типа мероприятия. При отправке в КЭДО файлы в формате .docx будут автоматически конвертироваться в формат .pdf.
Обязательное условие для документов в формате .docx: документ нужно формировать типовой функцией печати офисного документа или возвращать структуру, как возвращает типовая функция печати.
Из расширения в сервис VK HR Tek можно отправлять печатные формы, сформированные конструктором печатных форм (внешняя печатная форма, открывающая форму настройки печатной формы).
Для этого в КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов установите соответствие внешних печатных форм-конструкторов с типами документов в КЭДО. Форма-конструктор должна соответствовать требованиям: при закрытии возвращать структуру с двоичными данными файла в формате .pdf или .docx. При отправке в КЭДО файлы в формате .docx будут автоматически конвертироваться в формат .pdf.
Обязательное условие для документов в формате .docx: документ нужно формировать типовой функцией печати офисного документа или возвращать структуру, как возвращает типовая функция печати.
Информация для 1С-специалистов клиента: пример такой внешней обработки можно скачать из расширения в Общие макеты → vkd_ШаблонВызоваКонструктораПечатныхФорм.
Проверьте, что для бизнес-процесса Материальная помощь настроен маппинг документов 1С и документов КЭДО в разделе КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов (см. статью Настройка соответствия документов 1С и документов КЭДО).
Из расширения в сервис VK HR Tek теперь можно отправлять документ Материальная помощь, созданный на одного сотрудника. Для этого в документе Материальная помощь требуется добавить сотрудника и нажать кнопку Провести. Затем нажать кнопку КЭДО для отправки документа в КЭДО.
Из расширения в сервис VK HR Tek можно отправлять документ Разовое начисление, созданный на одного сотрудника.
Чтобы открыть документ Разовое начисление, требуется создать начисление в разделе Настройка → Начисления.
После сохранения начисления откройте Зарплата → Разовые начисления и нажмите кнопку Создать.
Далее в документ Разовое начисление требуется добавить сотрудника, сумму начисления (результат) и нажать кнопку Провести. Затем нажать кнопку КЭДО для отправки документа в КЭДО.
Из расширения в сервис VK HR Tek можно отправлять документ Работа сверхурочно, созданный на одного сотрудника.
Проверьте, что в разделе КЭДО → Начальная настройка КЭДО → Соответствие документов добавлен 1С документ Работа сверхурочно, с которым можно настроить сопоставления процессов КЭДО. Документ сопоставляется только с процессами, стартующими с этапа загрузки документа от компании.
Из расширения в сервис VK HR Tek можно отправлять документы, по которым запрещено проведение (в формах этих документов отсутствует кнопка Провести). Примеры документов без проведения — Отпуск сотрудников и Командировка группы.
Перед отправкой проверьте, что в разделе КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов добавлен документ 1С, например, Отпуск сотрудников, с которым можно настроить сопоставление процессов КЭДО.
Из 1С:ЗУП в КЭДО можно отправлять документ Совмещение должностей, созданный на одного сотрудника.
Перед отправкой проверьте, что в разделе КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов добавлен документ 1С Совмещение должностей, с которым можно настроить сопоставление процессов КЭДО.
