Добавление новых сотрудников

В процессе приёма на работу кадровый специалист добавляет личные данные нового сотрудника в разделе Кадры → Сотрудники. Для этого нажмите кнопку Создать.

В форме Сотрудник (создание) заполните обязательные поля:

• Полное имя — заполните ФИО сотрудника в именительном падеже, как указано в документе, удостоверяющем личность;

• Дата рождения — заполните дату рождения, как указано в в документе, удостоверяющем личность;

• Пол — заполните пол, как указано в в документе, удостоверяющем личность;

• ИНН — введите ИНН, присвоенный в РФ. ИНН обязателен для выпуска УНЭП и для формирования отчётности по форме 2-НДФЛ. Если в компании предусмотрены другие варианты подписания или без УНЭП, то поле ИНН можно не заполнять;

• СНИЛС — введите СНИЛС — страховой номер в ПФР;

• Дата приема — введите дату приёма на работу. Вы можете указать дату в пределах 30 дней от проведения документа о приёме на работу.

Остальные поля заполните при необходимости.

Если табельный номер не заполнен, он присвоится сотруднику автоматически после сохранения данных и проведения документа о приёме на работу.

Данные из блока Текущее место работы заполняются на этапе создания документа о приёме на работу.

В случае если сотрудник уже был внесён в программу или в списке сотрудников есть его однофамилец, то в форме Найдены похожие люди выберите нужный вариант — да или нет.

Далее перейдите на вкладку Личные данные. Заполните обязательные поля:

• Место рождения — выберите место рождения (город, область, страна), как указано в документе, удостоверяющем личность;

• Гражданство страны — выберите страну, в которой выдали документ, удостоверяющий личность;

• ИНН в стране гражданства — заполните ИНН, присвоенный в стране гражданства;

• Сведения о гражданстве действуют с — введите дату, когда стали действовать сведения о гражданстве;

• Вид документа — в выпадающем списке выберите только одно из значений:

• Паспорт гражданина РФ, если у сотрудника есть паспорт РФ;

• Иностранный паспорт, если сотрудник является иностранным гражданином;

если выбрать иное значение из списка, то сотрудник не сможет подключиться к КЭДО;

• Серия — введите серию документа, удостоверяющий личность;

• Номер — введите номер документа, удостоверяющий личность;

• Кем выдан — укажите уполномоченный орган, выдавший документ, удостоверяющий личность;

• Дата выдачи — введите дату выдачи документа, удостоверяющий личность;

• Код подразделения — введите код подразделения из документа, удостоверяющий личность;

• Email — укажите рабочую электронную почту, на которую будут приходить уведомления сервиса VK HR Tek. Поле обязательно только в случае, если все сотрудники компании будут получать приглашение на электронную почту. При этом Email должен быть обязательно заполнен у всех сотрудников, иначе приглашение не придёт;

• Мобильный телефон — укажите мобильный телефон, который будут приходить уведомления от сервиса VK HR Tek и сообщения об электронной подписи, в формате +7.

Остальные поля заполните при необходимости.

Нажмите кнопку OK для записи личных данных.

Перед тем как провести документ о приёме на работу или другой документ, запишите данные сотрудника.