Настройки функциональности

В разделе КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности пользователь заполняет настройки, необходимые для корректной работы КЭДО.

Расширение может автоматически создавать справку с места работы и справку 2-НДФЛ на основании заявления сотрудника в КЭДО. Для этого на этапе настроек функциональности выполните действия:

1. В разделе Настройки функциональности перейдите в подраздел Настройка автоматического создания документов.

2. Настройте правила обработки заявок сотрудников. Для этого в форме Документы для авто-обработки и отправки в КЭДО установите флажок в столбце Создавать автоматически напротив того вида документа, который будет создаваться автоматически без участия сотрудников отдела кадров.

3. Назначьте ответственного сотрудника. Для этого в столбце Ответственный дважды нажмите в необходимой ячейке. В форме Ответственные пользователи выберите сотрудника и нажмите кнопку ОК.

Также можно выбрать сразу нескольких сотрудников, которые будут заниматься справками. У выбранного ответственного сотрудника должна быть соответствующая роль в КЭДО (например, Отдел кадров или Бухгалтерия) и должен быть заполнен токен Пользователя КЭДО в разделе Рабочее место кадровика. Если у выбранного сотрудника не будет данной роли, тогда справка не будет сформирована автоматически.

Справка 2-НДФЛ для сотрудников не будет отправляться в КЭДО, поскольку в эту справку поступают данные физлица из справочника Физические лица, а не Сотрудники. Поэтому со справкой можно работать только через автоматическое создание на основании заявки от сотрудника или ручной подгрузки.

В 1С можно настроить автоматическое создание документа Приказ на отпуск и Приказ на перенос отпуска в заявках КЭДО. При включении этой настройки документ будет подгружаться в заявку автоматически, не нужно создавать документ в заявке, заявка автоматически перейдёт на следующий этап.

Для включения настройки перейдите в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности → Настройка автоматического создания документов и установите флажок Создавать автоматически для Заявки сотрудника на отпуск и Заявки сотрудника на перенос отпуска. Далее нажмите кнопку Записать.

Проставьте флажок Формирование и отправку документов в КЭДО при автоматической обработке заявок КЭДО.

Также проверьте соответствие процессов отпуска в КЭДО с 1С документами Отпуск и Перенос отпуска в КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов.

После авто-обработки приказ на отпуск (приказ на перенос отпуска) и информация о датах начала и окончания отпуска (о новых датах начала и окончания отпуска при переносе), типе отпуска загрузятся в заявку КЭДО. Этап заявки в КЭДО будет выполнен автоматически — без участия кадрового сотрудника.

Реализовано автоматическое создание документа Отпуск на основании заявки сотрудника на компенсацию дней отпуска из КЭДО.

Чтобы включить настройку, перейдите в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности → Настройка автоматического создания документов, выберите ответственных и установите флажок Создавать автоматически для строки Заявка сотрудника на отпуск. Далее нажмите кнопку Записать.

Настройте соответствие документа 1С Отпуск и печатной формы с процессом Компенсация отпуска и приказом о компенсации отпуска.

Перед отправкой заявки сотрудника о компенсации на отпуск из КЭДО в 1С, в справочнике Виды отпусков должен быть создан вид отпуска, указанный в процессе.
Чтобы добавить вид отпуска в 1С, перейдите в раздел Виды отпусков, нажмите кнопку Создать, укажите название и дополнительные настройки.

Также в 1С:ЗУП автоматически создается документ Отпуск без сохранения оплаты на основании заявки сотрудника из КЭДО.

Чтобы включить настройку, перейдите в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности → Настройка автоматического создания документов, выберите ответственных и установите флажок Создавать автоматически для строки Отпуск без сохранения оплаты. Далее нажмите кнопку Записать.

Проверьте, что настроено соответствие документа 1С Отпуск без сохранения оплаты и печатной формы с процессом Отпуск без сохранения заработной платы и приказом о предоставлении отпуска.

В 1С:ЗУП может автоматически создаваться документ Кадровый перевод по данным заявки в сервисе VK HR Tek. При этом в заявке КЭДО должны быть заполнены обязательные атрибуты:

• дата начала перевода;
• дата окончания перевода;
• выберите причину перевода;
• должность (вакансия);
• подразделение (вакансия);
• % занятости;
• график рабочего времени;
• оклад.

Проверьте, что в КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов настроено сопоставление документа 1С Кадровый перевод с любым доступным типом мероприятия КЭДО.

Для включения автосоздания документа перейдите в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности → Настройка автоматического создания документов, установите флажок для документа Кадровый перевод и выберите ответственного.

В комментариях к документам Кадровый перевод будет помечено, что документ создан автоматически.

В системе можно подписывать кадровые документы с помощью УКЭП из 1С:ЗУП.

В разделе Настройки функциональности установите флажок Электронная подпись и перейдите в раздел Сертификаты и программы электронной подписи.

В 1С:ЗУП сертификат электронной подписи добавляет Администратор (см. статью Добавление электронной подписи).

Система дает возможность автоматически подключать к КЭДО новых сотрудников, принятых на работу.

Для этого в разделе Настройки функциональности установите флажок Автоматически подключать новых сотрудников.

Если в разделе КЭДО → Начальная настройка КЭДО → Настройки функциональности установлено автоподключение новых сотрудников к КЭДО, то в документе Прием на работу появится обязательное поле Согласие на КЭДО.

Новый сотрудник будет подключен автоматически, только если в поле Согласие на КЭДО будет выбрано Получено.

С документом Прием на работу можно ознакомиться в статье Добавление новых сотрудников.

Чтобы распределять сотрудников в разные группы и использовать разные бизнес-процессы в зависимости от группы, в разделе Настройки функциональности установите флажок Использовать разные процессы в зависимости от группы сотрудника.

Обратите внимание, что использование разных процессов в зависимости от группы сотрудников нужно предусмотреть на этапе согласования бизнес-процессов (БП). Подробно о добавлении сотрудников в группы описано в статье Распределение сотрудников в группы.

Система позволяет привязывать документ 1С к заявке, создаваемой из Рабочего места кадровика. Выбор документа 1С доступен для тех типов мероприятий (БП), которые связаны с 1С документами в разделе КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов (см. статью Настройка соответствия документов 1С и документов КЭДО). Чтобы документ 1С был обязательным при создании заявки, установите флажок Обязательно заполнять документ 1С при создании заявки в КЭДО.

Система позволяет автоматизировать работу с кандидатами, а именно: даёт возможность автоматически создавать физических лиц на основании данных из заявок кандидатов. Просмотр списка созданных физлиц доступен в справочнике Физические лица.
Для включения работы с кандидатами установите флажок Работа с кандидатами.

Система позволяет создать любой набор групп – сегменты сотрудников для дальнейшей удобной фильтрации их заявок по принадлежности к одной из групп. Так можно разделить заявки двух филиалов одного юрлица: Москва и Санкт-Петербург.

Сегменты сотрудников проставляются в форме подключения сотрудников к КЭДО (см. статью Распределение сотрудников по сегментам). Для использования функционала сегментов установите флажок Используются сегменты сотрудников.

В разделе КЭДО → Подключение сотрудников выводится колонка Личность подтверждена только при условии, если в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности включена опция Подтверждение личности пользователя отделом кадров. Личность сотрудника может подтверждать только специалист отдела кадров.

Для использования автоматической отправки уведомления об отпуске сотруднику необходимо настроить расписание в форме Настройка рассылки уведомлений по графикам отпусков.
Расширение по заранее заданному расписанию проверяет все будущие отпуска сотрудников и формирует для них уведомление об отпуске. Информацию о предстоящем отпуске расширение получает из созданного в 1С графика отпусков. Чтобы график отпусков отрабатывал корректно, в 1С уже должен быть загружен график отпусков и далее должны быть правильно выполнены настройки.

В разделе Настройки функциональности нажмите пункт Рассылка уведомлений по графику отпусков.

В разделе Настройки рассылки уведомлений по графикам отпусков (КЭДО) можно автоматизировать рассылку уведомлений по разным типам отпусков, для этого на каждый тип отпуска можно сделать настройку. Чтобы создать рассылку, нажмите кнопку Создать.

В форме Настройка рассылки уведомлений по графикам отпусков необходимо настроить расписание, по которому расширение будет формировать уведомление об отпуске для сотрудника.

Из списка Вид отпуска выберите нужное название типа отпуска.

Есть два варианта настройки рассылки:

1. За несколько дней до отпуска, с указанием конкретного количества рабочих или календарных дней

В поле Вид проверки графика отпусков выберите пункт за N дней до отпуска. В поле Количество дней до отпуска укажите необходимое число. В поле Учитывать дни выберите один из вариантов: рабочие или календарные.

2. Указание конкретного дня месяца

В поле Вид проверки графика отпусков выберите пункт в N день месяца. В поле День месяца укажите необходимое число. В поле Учитывать дни выберите один из вариантов: рабочие или календарные.

Далее в поле Исполнители укажите сотрудника, который будет ответственным за отправку уведомлений об отпуске. В поле Документ КЭДО выберите необходимый документ, который будет создаваться автоматически из шаблона.

Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Можно выбирать больше одного исполнителя. Для этого в форме Ответственные пользователи установите флажки напротив необходимых исполнителей и нажмите кнопку ОК. Выбранные исполнители обязательно должны иметь роль Отдел кадров во всех компаниях, по которым должны формироваться уведомления. Уведомления будут генерироваться автоматически, и если у выбранного сотрудника не будет данной роли в компании, то уведомление не будет сформировано.

Система формирует уведомления автоматически по проведенным документам 1С: График отпусков и Перенос отпуска.

Уведомление сформируется автоматически только по подключенным к КЭДО сотрудникам.

Список созданных настроек на каждый тип отпуска.

На форме начальной настройки можно выдать пользователям 1С права на доступ к КЭДО в пункте настроек Пользователи подсистемы КЭДО.

После перехода в настройки можно добавить или удалить пользователей из списка. При добавлении определённой роли пользователь 1С получает права на доступ к КЭДО.

Права доступа для пользователей указывает Администратор (см. статью Выдача прав пользователям).

В 1С можно настроить загрузку документов по завершённым в КЭДО мероприятиям и их сохранение в карточку сотрудника из мероприятия.
Для этого в КЭДО → Начальные настройки → Настройки функциональности откройте форму Загрузка файлов завершенных мероприятий и выберите ответственного сотрудника, под чьими правами будут загружаться завершённые мероприятия. Раз в сутки автоматически загружаются мероприятия, завершённые за предыдущий день.

Чтобы загрузить мероприятия за произвольный период в прошлом, на форме настроек установите флаг Загрузить файлы прошлого периода, выберите период загрузки и нажмите Загрузить файлы. Для завершения настроек нажмите Записать и закрыть.

В разделах КЭДО → Подключение сотрудников и Кадры → Сотрудники можно отслеживать статус подключения сотрудников к КЭДО (в колонке Состояние в КЭДО). Чтобы включить видимость колонки, в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности активируйте настройку Отображать статус подключения сотрудников к КЭДО.

Также в колонке Отказался от КЭДО можно отмечать отказ сотрудников (в КЭДО → Подключение сотрудников). После отметки отказа необходимо записать изменения. Для видимости колонки установите флажок Отмечать отказ сотрудников от КЭДО (в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности).

Настройка Разделять графики отпусков по подразделениям предназначена для создания в 1С отдельных графиков отпусков по каждому подразделению сотрудников (по данным планирования из КЭДО).
Также ускорено заполнение графиков отпусков в 1С по данным планирования из КЭДО.

Юридическая структура компании может выгружаться в КЭДО по данным справочника Подразделения. Если оргструктура уже выгружалась ранее по данным справочника Структура предприятия, то в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности установите Источник юридической структуры = Подразделения.

Для инсталляции можно указать адрес сервера для ссылок на заявки в КЭДО, в разделе КЭДО → Начальная настройка КЭДО → Настройки функциональности. Настройка предназначена для клиентов On-premise решения.

Добавлена возможность отключать блокировку на изменение форм 1С документов после отправки в КЭДО с подписанием. Отключение блокировки настраивается в разделе КЭДО → Начальная настройка → Настройка функциональности → Блокировка документов после отправки в КЭДО.

Для экономии размера базы данных 1С отключено автоматическое формирование документов Исходящий пакет (КЭДО) по каждому запросу с данными сотрудников.
Исходящие пакеты не создаются при выключенной настройке Логировать пакеты данных по сотрудникам.

В КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности:

1. Чтобы просмотреть отчёт с актуальным исходящим пакетом по сотруднику, нажмите Исходящие данные сотрудников.
2. Для просмотра статуса отправки пакетов по сотрудникам воспользуйтесь формой Статусы отправки сотрудников в КЭДО.
3. При необходимости формирования документов Исходящий пакет (КЭДО) можно включить настройку Логировать пакеты данных по сотрудникам.
   Компаниям, использующим доп. расширение Managers (КЭДО), нужно обязательно включить настройку Логировать пакеты данных по сотрудникам.

Автоматическое формирование справки 2-НДФЛ по заявке сотрудника предусматривает способ формирования В разрезе кодов ОКТМО. Справки будут сформированы по всем местам работы сотрудника за запрошенный год и соединены в один общий pdf-документ, который будет отправлен в заявку.
Способ формирования справки В разрезе кодов ОКТМО можно выбрать на форме КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности, по умолчанию установлен вариант Сводно.

Добавлена возможность подключить отправку справочников Штатное расписание и Подразделения из 1С:ЗУП в сервис VK HR Tek. Для этого перейдите в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности, выберите Настройка выгрузки справочников КЭДО.

При выгрузке справочника Штатное расписание из 1С:ЗУП в КЭДО теперь не выгружаются элементы-группы.
Например, Руководство — это группа позиций, в рамках которой задаются конкретные позиции как Генеральный директор. Системное поле ГруппаПозицийПодразделения показывает, является ли запись справочника Штатное расписание именно позицией или группой позиций, и заполняется программно при записи.

Также можно выгружать из 1С:ЗУП в КЭДО любой справочник, у которого есть наименование.
Справочники можно использовать, например, в бизнес-процессе: у участника процесса будет возможность выбрать значение из справочника 1С. Для настройки конкретного бизнес-процесса обратитесь к вашему менеджеру VK HR Tek.

Чтобы добавлять справочник для выгрузки, в форме Настройка выгрузки справочников нажмите кнопку Добавить. В список можно добавить любой справочник, в том числе кастомный справочник клиента в 1С.
Затем установите флажок рядом с наименованием справочника и нажмите кнопку Записать.
Для кастомных справочников убрали регистр Справочники для передачи в КЭДО, в который раньше эти справочники записывались.

Чтобы перейти на завершающий этап настроек, в форме Настройки функциональности нажмите кнопку Далее. Откроется страница с чек-листом, с информацией по выбранным настройкам.

Нажмите кнопку Завершить настройки. Начальная настройка сервиса завершена.

В разделе КЭДО → Начальная настройка → Результат начальной настройки можно просмотреть отправляемую в КЭДО юридическую структуру по ссылке Открыть структуру. Если в заполнении структуры обнаружены ошибки, то структуру можно будет открыть после выбора названия организации.