Выбор типа подписи

Компании, в которых выпуск усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) для сотрудников не обязателен, могут указать, каким сотрудникам не нужен выпуск ЭП.

Каждому сотруднику можно указать только одно значение в настройке. Сейчас это выбор из вариантов:

• СКБ Контур;
• Госключ;
• УКЭП;
• Без использования ЭП.

При подключении компании менеджер VK HR Tek указывает:

• доступные для выбора типы УНЭП;
• один тип УНЭП по умолчанию для подписания документов на всю компанию;
• источник УНЭП сотрудников.

Список событий, при которых проверяется статус необходимости выпуска УНЭП для сотрудника:

• подключение к КЭДО;
• изменение списка УНЭП, разрешенных компании;
• переключение УНЭП для подписания для всей компании;
• истёк срок действия УНЭП.

Источником данных о том, нужен ли отдельному сотруднику УНЭП или нет, может быть один из трёх интерфейсов:

• Веб-интерфейс (сервис «VK HR Tek»),
• 1С,
• API.

При получении нового значения настройки (к примеру, СКБ Контур или Без использования ЭП) для сотрудника предыдущее значение перезаписывается, в том числе если пришло пустое значение, предыдущее значение будет удалено. В том случае, если в настройке сотрудника пусто, используется значение, выбранное для всей компании.

После того, как в веб-сервисе, в разделе Настройки → Типы ЭЦП будет выбран и сохранён вариант 1С в качестве источника данных об УНЭП для отдельных сотрудников, в 1С:ЗУП, КЭДО → Подключение сотрудников станет доступен выбор типа УНЭП в столбце Тип подписи.

Когда сотрудники, которым не требуется УНЭП, будут выбраны и записаны, тогда это значение для сотрудников станет приоритетным над значением для всей компании.

Если ячейка Тип подписи у сотрудника не заполнена, тогда применяется значение УНЭП по умолчанию для всей компании. Таким образом, нужно заполнить ячейки только у тех сотрудников, у которых УНЭП отличается от всей компании.

Если было заполнено значение, которого нет в актуальном списке типов УНЭП — значение в ячейке сотрудника сбрасывается и применяется значение УНЭП по умолчанию для всей компании.

Для заявок на этапе подписания у представителей компании, не подключенных к УНЭП, появится сообщение о недоступности подписать документ УНЭП.

В КЭДО → Подключение сотрудников можно выбрать тип подписи документов — УКЭП.

Перед выбором УКЭП проверьте, что на форме Подключение сотрудников доступна колонка Тип подписи. Для отображения колонки Администратор VK HR Tek должен выбрать источник данных 1С в разделе Настройки → Типы ЭЦП.