Управление настройками согласования

Цепочка согласований рассчитывается и фиксируется в момент создания заявки по выбранному бизнес-процессу.

При изменении руководителя подразделения согласующие в активных заявках не изменятся.

При увольнении руководителя подразделения:

• подразделение остается без руководителя;
• цепочка согласований будет рассчитываться без участия руководителя этого подразделения;
• если для руководителя был назначен заместитель, то вместо уволенного руководителя в активной заявке отобразится его заместитель (подробнее в статье Выбор заместителей для руководителей).

Если необходимо сменить согласующих в активных заявках, требуется:

1. Отменить активные заявки с участием предыдущего руководителя.
2. Сменить руководителя и указать необходимые настройки согласования по бизнес-процессу.
3. Стартовать новые заявки. Они создадутся с новым руководителем.

Настройка согласования по бизнес-процессам происходит при создании подразделения в управленческой структуре, в разделе Кабинет компании → Еще → Компания. Подробнее в статье Создание подразделений.

В разделе согласования по бизнес-процессам выберите один из пунктов:

• Везде всех. Руководитель сможет согласовывать заявки всех сотрудников своего и дочерних подразделений.
• Везде только прямых. Руководитель сможет согласовывать заявки только прямых подчиненных
• Ручной выбор. Руководитель сможет согласовывать часть заявок всех сотрудников и часть заявок только прямых подчиненных. При ручном выборе установите нужную настройку напротив бизнес-процесса.

Для каждого руководителя по каждому бизнес-процессу, где есть согласование руководителем, указывается настройка:

1. Согласует всех сотрудников своего подразделения и дочерних подразделений.
2. Согласует только прямых подчиненных.

Пример настроек цепочек согласования

Пример рассчитанных цепочек согласований