Автоматическое создание документов 1С «Отпуск» и «Перенос отпуска»
Для автосоздания документов «Отпуск» и «Перенос отпуска» выполните действия:
- Включите настройку автосоздания в 1С и отправки в КЭДО для Заявки сотрудника на отпуск и Заявки сотрудника на перенос отпуска.
- Настройте соответствие документов 1С и документов КЭДО для бизнес-процессов «Уведомление о начале отпуска», «Ежегодный оплачиваемый отпуск (не по графику)» и «Заявление о переносе отпуска».
В результате выполненных действий по каждой заявке в зависимости от бизнес-процесса будут созданы документы 1С «Отпуск» и «Перенос отпуска», а также документ «Приказ о предоставлении отпуска» в заявке КЭДО.
В 1С настройте автоматическое создание документа «Приказ о предоставлении отпуска» (о переносе отпуска) в заявках КЭДО. При включении этой настройки документ будет подгружаться в заявку автоматически, не нужно создавать документ в заявке, заявка автоматически перейдёт на следующий этап.
Для включения настройки перейдите в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности → Настройка автоматического создания документов и установите флажок Создавать автоматически для Заявки сотрудника на отпуск и Заявки сотрудника на перенос отпуска. Далее нажмите кнопку Записать.
При включении опции в 1С должны быть заполнены обязательные атрибуты, передаваемые из заявки КЭДО:
Отпуск:
- Дата начала отпуска;
- Дата окончания отпуска;
- Тип отпуска.
Перенос отпуска:
- Дата начала отпуска;
- Дата окончания отпуска;
- Новая дата начала;
- Новая дата окончания;
- Тип отпуска.
После авто-обработки приказ на отпуск (приказ на перенос отпуска) и информация о датах начала и окончания отпуска (о новых датах начала и окончания отпуска при переносе), типе отпуска загрузятся в заявку КЭДО. Этап заявки в КЭДО будет выполнен автоматически — без участия кадрового сотрудника.
Важно соблюдать количество дней, которое имеется в изначально запланированном отпуске (как указано в графике отпусков), иначе перенос не сработает.
В КЭДО → Начальная настройка → Соответствие документов настройте сопоставление 1С документов с бизнес-процессами (БП) отпуска в КЭДО:
- 1С документ Отпуск с БП Ежегодный оплачиваемый отпуск (не по графику);
- 1С документ Отпуск с БП Уведомление о начале отпуска;
- 1С документ Перенос отпуска с БП Заявление о переносе отпуска.
Инициатор заявки «Ежегодный оплачиваемый отпуск (не по графику)» — Сотрудник.
На этапе Загрузка приказа происходит автосоздание документа 1С «Отпуск» и подгрузка Приказа о предоставлении отпуска работнику в заявку.
В списке документов Отпуска напротив нужного документа появится комментарий о том, что документ создан автоматически.
Инициатор заявки «Заявление о переносе отпуска» — Сотрудник.
На этапе Проверка документов происходит автосоздание документа «Перенос отпуска» в 1С.
В списке документов Графики и переносы отпусков напротив нужного документа появится комментарий о том, что документ создан автоматически.
Инициатор заявки «Уведомление о начале отпуска» — Отдел кадров.
Если сотрудник планирует пойти в отпуск, то заявка пойдёт по ветке «Иду в отпуск».
На этапе Загрузка приказа происходит автосоздание документа 1С «Отпуск» и подгрузка Приказа о предоставлении отпуска работнику в заявку.
Если сотрудник планирует перенести отпуск, то заявка пойдёт по ветке «Перенос отпуска».
На этапе Проверка документов происходит автосоздание документа «Перенос отпуска» в 1С.
