Управленческая оргструктура из 1С
Если оргструктура из штатного расписания не подходит для настройки маршрута согласований, то рекомендуем выгрузить в КЭДО управленческую оргструктуру из 1С. Для этого необходимо заполнить два регистра сведений:
- Управленческая организационная структура (КЭДО);
- Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО).
По необходимости можно заполнить регистр Функциональные руководители сотрудников (КЭДО), который позволит поддерживать наличие у сотрудника нескольких функциональных руководителей. Сотруднику можно добавить от 1 до 20 функциональных руководителей, каждому руководителю будет добавлен номер от 1 до 20. Функциональных руководителей дополнительно можно прописать в бизнес-процессе — это платная донастройка, обратитесь к менеджеру внедрения VK HR Tek.
В расширении реализован регистр сведений Управленческая организационная структура (КЭДО) для заполнения данных управленческой структуры предприятия, которая хранится в сторонней системе. Регистр имеет структуру, описанную в таблице Структура регистра Управленческая организационная структура (КЭДО).
Таблица — Структура регистра Управленческая организационная структура (КЭДО)
Наименование | Тип | Комментарий |
|---|---|---|
Измерения | ||
Организация | СправочникСсылка.Организации | Организация, по которой заполнена управленческая структура |
Идентификатор подразделения | Строка(36) | Идентификатор подразделения в управленческой структуре |
Ресурсы | ||
Наименование подразделения | Строка(150) | Название подразделения |
Идентификатор родителя | Строка(36) | Идентификатор родительского подразделения в управленческой структуре |
Руководитель | СправочникСсылка.Сотрудники | Ссылка в 1С на руководителя подразделения управленческой структуры |
Ассистенты | ХранилищеЗначения с массивом элементов СправочникСсылка.Сотрудники | Массив ассистентов подразделения |
Обособленное подразделение | Булево | Признак обособленности подразделения |
Очередность | Число(10) | Признак, который указывает в каком порядке выводить подразделения в структуре |
Администратор в компании самостоятельно заполняет регистр, если в КЭДО включена настройка Импорт из регистров 1С расширения КЭДО. Данные регистра передаются в КЭДО автоматически.
Перейдите в раздел Управленческая организационная структура (КЭДО). Для этого найдите в строке поиска Управленческая организационная структура (КЭДО).
В разделе Управленческая организационная структура (КЭДО) нажмите кнопку Создать. В форме Управленческая организационная структура (КЭДО) (создание) заполните поля (описаны в таблице Структура регистра Управленческая организационная структура (КЭДО)):
- Организация. Выберите одно наименование организации, если компания входит в аккаунт.
- Идентификатор подразделения. Если добавляете новую оргструктуру, то рекомендуем указывать любые порядковые номера для подразделений: 1, 2, 3 и т.д. Если переносите оргструктуру из КЭДО или сторонней веб-системы, то можете использовать GUID из адресной строки или другие идентификаторы, принятые в компании.
- Наименование подразделения. Укажите наименование подразделения.
- Идентификатор родителя. Укажите идентификатор подразделения, в которое входит текущее создаваемое подразделение.
- Руководитель. Выберите одного руководителя поздразделения из списка сотрудников компании.
- Ассистенты. Необязательное поле. Выберите хотя бы одного ассистента из списка сотрудников компании.
- Обособленное подразделение. Необязательное поле. Если подразделение является обособленным (филиал и т.д.), то установите флажок.
- Очередность. Необязательное поле. Если не требуется выводить подразделение в каком-либо порядке внутри структуры, оставьте значение 0.
Нажмите кнопку Записать и закрыть.
В расширении реализован регистр сведений Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО) для заполнения связей сотрудников с подразделениями управленческой структуры предприятия, которая хранится в сторонней системе. Регистр имеет структуру, описанную в таблице Структура регистра Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО).
Таблица – Структура регистра Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО)
Наименование | Тип | Комментарий |
|---|---|---|
Измерения | ||
Сотрудник | СправочникСсылка.Сотрудники | Сотрудник из 1С |
Ресурсы | ||
Идентификатор подразделения | Строка(36) | Идентификатор подразделения из регистра «Управленческая организационная структура (КЭДО)». Подразделение, к которому относится сотрудник |
Очередность | Число(10) | Признак, который указывает в каком порядке выводить сотрудников в подразделении |
Администратор 1С в компании самостоятельно заполняет регистр, если в КЭДО включена настройка Импорт из регистров 1С расширения КЭДО. Данные регистра передаются в КЭДО автоматически.
Необходимо убедиться, что после заполнения управленческой структуры на формах регистров отсутствуют ошибки, см. столбец Текст ошибки в разделе Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО).
Перейдите в раздел Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО). Для этого найдите в строке поиска Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО).
В разделе Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО) нажмите кнопку Создать. В форме Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО) (создание) заполните поля (описаны в таблице Структура регистра Сотрудники в управленческой структуре (КЭДО)):
- Сотрудник. Выберите одного сотрудника из списка сотрудников компании.
- Идентификатор подразделения. Укажите идентификатор, который был задан при создании подразделения в форме Управленческая организационная структура (КЭДО) (создание).
- Очередность. Необязательное поле. Если не требуется выводить сотрудника в какой-либо очередности внутри подразделения, оставьте значение 0.
Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Оргструктура в КЭДО выгружается ночью, и на следующий день после заполнения клиенту нужно проверить, что в разделе Входящие пакеты (КЭДО) (см. статью Входящие и исходящие пакеты данных) отсутствуют ошибки у пакетов с типом sync_units["operational"].
Если ошибок нет и пакет обработан успешно, то оргструктура выгрузилась в КЭДО. Если есть ошибки, то нужно проверить правильность заполнения регистров.
В расширении реализован регистр сведений Функциональные руководители сотрудников (КЭДО) для заполнения нескольких руководителей для сотрудников. Регистр имеет структуру, описанную в таблице Структура регистра Функциональные руководители сотрудников (КЭДО).
Таблица — Структура регистра Функциональные руководители сотрудников (КЭДО)
Наименование | Тип | Комментарий |
|---|---|---|
Измерения | ||
Сотрудник | СправочникСсылка.Сотрудники | Ссылка в 1С на сотрудника |
Номер руководителя | Число(2) | Номер руководителя от 1 до 20 |
Ресурсы | ||
Руководитель | СправочникСсылка.Сотрудники | Ссылка в 1С на руководителя |
Администратор 1С в компании самостоятельно заполняет регистр. Данные регистра передаются в КЭДО автоматически вместе с пакетом данных по сотруднику. В КЭДО передаются данные только подключенных и работающих руководителей.
В КЭДО → Функциональные руководители сотрудников (КЭДО) нажмите кнопку Создать. В форме Функциональные руководители сотрудников (КЭДО) (создание) заполните поля (описаны в таблице Структура регистра Функциональные руководители сотрудников (КЭДО)):
- Сотрудник. Выберите одного сотрудника из списка сотрудников компании.
- Номер руководителя. Укажите номер от 1 до 20, номера означают количество возможных согласований, максимум – 20 уровней вверх.
- Руководитель. Выберите одного руководителя поздразделения из списка сотрудников компании.
Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
В расширении и сервисе VK HR Tek информация о функциональных руководителях сотрудников обновляется один раз в сутки. Также в 1С, в разделе Функциональные руководители сотрудников (КЭДО) можно обновить список — нажмите кнопку Еще → Обновить.