Обновлена 5 ноября 2026 г. в 12:24

Работа с кадровыми документами

Имеет ли право работник, предоставивший свое согласие на КЭДО, получать расчётный листок на бумажном носителе, передав заявление работодателю с соответствующей просьбой?

Допускается ли возможность ознакомления работников, не предоставивших согласие на КЭДО, с графиком отпусков, сформированным в электронной форме, на бумажной копии, заверенной синей печатью с рукописной подписью руководителя?

Допускается ли ознакомление дистанционного работника с приказом об увольнении посредством информационной системы для ведения КЭДО?

Какими документами работодатель может доказать факт изменения работником местности выполнения трудовой функции для прекращения трудового договора в случае, если работодатель техническими средствами установил указанный факт?

Каким образом работник, не предоставивший согласие на КЭДО должен быть ознакомлен с приказом, сформированным в электронном виде?

Каким образом получить от работника подпись, подтверждающую получение трудового договора, оформленного в электронной форме, на экземпляре работодателя?

Возможно ли подписание работодателем электронной подписью документа текущей датой при условии, что дата самого документа отличается от текущей?

Должны ли совпадать фамилия, имя, отчество и должность указанного в документе подписанта со стороны работодателя и подписывающего документ с помощью ЭП? Возможно ли указать в качестве подписанта первое лицо, а подпись ЭП будет проставлять лицо с правом подписания данного документа на основании машиночитаемой доверенности?

Необходимо ли включать в график отпусков дополнительные оплачиваемые отпуска, если они предусмотрены для работников? Требуется ли их отмечать особым образом?

Требуется ли направлять работнику отдельное извещение о начале дополнительного отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Допускается ли в указанные 14 дней включение дней из дополнительного отпуска?

В целях надлежащего оформления процедуры предоставления отпусков работодатель обязан издать локальный нормативный акт (приказ). Допускается ли издание одного приказа на предоставление и ежегодного, и дополнительного отпуска?

Может ли бывший работник запросить у работодателя документы о работе?

Возможно ли формирование выписки из табеля учёта рабочего времени по конкретному работнику?

Возможность аннулирования электронных кадровых документов

Есть ли требования к электронным кадровым документам: форматы файлов, используемых при электронном документообороте?

Есть ли требования к электронным бухгалтерским документам: форматы файлов, используемых при электронном документообороте?

В какой последовательности и каким способом подписываются документы при приёме на работу с использованием информационной системы КЭДО?

Какой состав документов для подписания c сотрудниками для подключения их к системе КЭДО, если в компании уже ведётся электронный документооборот?

Каков порядок ознакомления сотрудников, не предоставивших согласие на КЭДО (оставшихся на бумаге) с электронными документами?

Разрешённые способы направления расчётного листка работникам

Каковы действия работодателя в случае, если сотрудник отказывается ознакомиться с документом, направленным ему посредством системы КЭДО?

Как правильно оформить неознакомление сотрудником с документом в системе КЭДО?

Требуется ли указание КПП работодателя в трудовом договоре в случае приёма на работу сотрудника в филиал (обособленное подразделение)?

Может ли бывший работник запросить у работодателя документы о работе, оформленные в электронном виде?

Необходимо ли включать мобилизованных сотрудников в график отпусков?

Необходимо ли включать в график отпусков работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры?

Необходимо ли включать нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска?

Была ли статья полезна?