Работа с отсутствиями

В разделе Мой календарь сотрудники могут просматривать календарь с периодами своих отсутствий: отпуск, командировка, больничный и др. Также они могут посмотреть или создать заявку, связанную с отсутствиями.

Если пользователь является сотрудником в нескольких компаниях, нужно будет выбрать название юрлица, в котором он хочет посмотреть календарь и заявки по отсутствиям.

В Графике отсутствий содержится информация о фактических и запланированных днях отсутствия с разбивкой по видам.

Отсутствия в сервисе VK HR Tek создаются только на основании данных, которые передаются из 1С:ЗУП по согласованным или прошедшим отсутствиям. Передача происходит автоматически по каждому сотруднику после проведения отсутствия. Соответственно, отсутствия могут быть разных видов: отпуска/командировки/болезни и все другие, которые заведены и используются в 1С:ЗУП клиента.

Информация об отсутствии отправляется в момент создания/изменения/отмены отсутствия (сейчас реализовано только в интеграции с 1С:ЗУП, но планируется добавить метод и в public-api).

Информация по отсутствиям отображается с группировкой по подразделениям по управленческой или юридической (в случае отсутствия управленческой) структуре.

Чтобы узнать информацию о руководителе подразделения сотрудника, нажмите на название подразделения в Графике отсутствий.

Цветовая схема обозначений отсутствий:

белый — запланированный отпуск по графику;

фиолетовый — запланированный отпуск по графику, для оформления которого создана заявка или другой вид отсутствия, созданный и проведенный в системе управления персоналом (без заявки КЭДО);

зеленый — отсутствие, созданное по заявке из КЭДО и проведенное в системе управления персоналом (текущее или запланированное);

серый — проведенное отсутствие в прошлом;

заштриховано — пересечение отсутствий.

В календаре также подсвечиваются даты праздников (федеральные и региональные, если компания использует и передает региональные календари).

Статус, тип, даты отсутствия указываются в подсказке при наведении на закрашенную ячейку в календаре.

Есть возможность выбрать период отображения данных: месяц или год. При просмотре календаря в формате месяца можно увидеть детализацию по дням и типам отсутствия, а в формате года — по месяцам и типам отсутствия.

В календаре есть возможность фильтровать отсутствия:

• По виду отсутствия — выбор одного значения из предложенных вариантов: основной/дополнительный отпуск, командировка и т.д.
• По статусу отсутствия — выбор одного значения из предложенных вариантов: запланировано, оформлено, согласовано, в процессе, завершено.
• По подразделению — выбор одного значения из предложенного списка с возможностью текстового поиска.

В виджете Дни отпуска отображена сводная информация о доступном количестве дней отпуска для сотрудника в указанном подразделении. Для просмотра доступных дней отпуска перейдите в Детализацию отпускных дней.

В виджете Ближайшая задача указаны сведения о заявке на ближайшую запланированную дату отсутствия. Дата "до" определяется на основании ближайшей даты начала запланированного отсутствия.

Если у сотрудника есть активное планирование, то в виджете График отпусков будет указано название планирования с ссылкой для переход на страницу «Планирование графиков отпусков» и срок заполнения планирования.

Если есть завершенное планирование, то в виджете указано название планирования и текст «Отпуска запланированы!» с ссылкой для просмотра заполненных графиков.

Если у сотрудника отсутствует планирование, то виджет не отображается.

В листинге показаны заявки бизнес-процессов с тегом Отсутствия.

К заявкам применимы фильтры:

• По типу заявки — выбор одного значения из предложенных вариантов бизнес-процессов, которые есть в компании.
• По этапу заявки — выбор любого количества значений из предложенных вариантов: Загрузка, Подписание, Проверка, Успешно закрыты, Отменены, В бумаге.
• По причине отмены заявки — выбор любого количества значений из предложенных вариантов: По дедлайну, Отменено сотрудником, Отменено представителем компании, Изменен порядок оформления, Сотрудник уволен.

Сотрудник может создать новую заявку, связанную с рабочим временем, указав тип отсутствия, период и компенсации. Для этого нажмите кнопку Создать заявку.

Если у сотрудника есть запланированные отпуска в календаре, то в виджете Ближайшая задача будет указано предложение для оформления ближайшего запланированного отпуска с ссылкой для создания заявки.

Также сотрудник может оформить заявку по запланированному отпуску прямо из Графика отсутствий. Для этого необходимо выбрать запланированный отпуск (статус Запланировано) и нажать на него, после чего сотрудник перейдет на страницу оформления выбранного отпуска по графику.

В процессе оформления запланированного отпуска есть возможность объединить несколько видов отпусков, если они запланированы последовательно. Например:

Основной отпуск: с 1.10.24 по 14.10.24

Дополнительный отпуск: с 15.10.24 по 21.10.24

Если при оформления отпуска из Графика отсутствий у вас возникла ошибка, это может быть связано с тем, что функционал еще не был настроен.