VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена14 ноября 2023 г. в 23:43

Загрузка и сохранение нового шаблона

Чтобы загрузить файл шаблона, нажмите кнопку Icon Button.png. Загрузить можно файлы в формате DOCX с максимальным размером 4 МБ.

После успешной загрузки файла, нажмите Перейти к предпросмотру.

загрузка шаблона.png

Если загруженный шаблон содержит неизвестные поля, которые не были перечислены в Списке возможных полей для шаблона, то эти поля не будут заполнены при создании документа.

Далее в блоке Данные из заявки заполните все обязательные поля, чтобы сгенерировать пример документа по шаблону. Это поля с динамическими данными.

Данные сотрудника или компании заполняются автоматически. В шаблоне указан пример полей статических данных.

Нажмите кнопку Сгенерировать документ.

4 admin-substitute (4).png

Откроется пример шаблона с заполненными данными для предварительного просмотра. Если пример был подготовлен и сгенерирован верно, сохраните шаблон для дальнейшей работы с заявками.

Если созданный шаблон не устраивает, то в него можно внести изменения и сохранить еще раз. Если захотите вернуть изначальный PDF-шаблон, то обратитесь в техподдержку support@hrtek.ru.

5 admin-substitute (2).png