Глоссарий VK HR Tek
VK HR Tek — сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО) — единая модульная платформа с набором готовых сервисов.
КЭДО — Кадровый Электронный Документооборот — безбумажный обмен кадровыми документами на единой платформе VK HR Tek.
Личный кабинет — персональное рабочее пространство сотрудника в VK HR Tek.
Кабинет компании — рабочее пространство представителей компании (руководителей, HR-специалистов и др.) для управления процессами.
Веб-сервис / Веб-интерфейс — браузерная версия VK HR Tek.
Мобильное приложение — мобильная версия сервиса VK HR Tek, которую можно установить и обновить через магазин приложений для мобильных устройств.
Адаптивная версия — мобильная версия веб-интерфейса, адаптированная под экраны смартфонов.
Аккаунт — объединение нескольких юридических лиц в холдинг или группу компаний для централизованного управления настройками.
Юрлицо / Юридическое лицо — отдельная компания в рамках сервиса.
Портал — модуль социальных сервисов VK HR Tek (Новости, Сообщества, Опросы).
Сотрудник — базовая роль пользователя системы; каждый подключенный к системе пользователь получает эту роль по умолчанию.
Руководитель — сотрудник, имеющий подчинённых и права на согласование их заявок.
Администратор — системная роль с максимальными правами: управление настройками компании, типами заявок, ролями, шаблонами документов, типами электронных подписей.
Отдел кадров / Специалист кадровой службы — функциональная роль сотрудника, отвечающего за кадровые процессы.
Профили доступа — механизм ограничения доступа сотрудников к данным (заявкам, сотрудникам) в рамках выданной роли.
Системные роли — предопределённые роли с фиксированным набором действий: Сотрудник, Администратор, Рекрутер, Менеджер графика отпусков, Редактор МЧД и др.
Функциональные роли — роли, настраиваемые под бизнес-процессы компании (Отдел кадров, Бухгалтерия, Менеджер тревел-отдела).
Родительская роль — вышестоящая роль по иерархии; пользователь с родительской ролью видит все заявки подчинённой роли.
Представитель компании — сотрудник с ролью, отличной от базовой «Сотрудник» (руководители, HR, администраторы).
Заместитель — сотрудник, назначенный выполнять действия руководителя по заявкам (постоянный или временный).
Ассистент подразделения — сотрудник, помогающий руководителю подразделения в согласовании заявок.
Рекрутер — системная роль для работы с кандидатами.
Менеджер графика отпусков — системная роль для управления графиками отпусков.
Редактор МЧД — системная роль для управления машиночитаемыми доверенностями.
Администратор главной страницы — системная роль для управления виджетами и навигацией на главной странице сервиса.
Организационная структура / Оргструктура — иерархическая структура подразделений и должностей компании.
Штатное расписание — документ со оргструктурой, штатным составом и численностью организации.
Штатная позиция — конкретная должность в штатном расписании с определённым количеством ставок.
Бейдж — метка на карточке сотрудника/заявки с дополнительной информацией.
Бизнес-процесс (БП) — последовательность этапов обработки кадрового документа (заявки).
Тип заявки — конкретный вид бизнес-процесса (Отпуск, Командировка, Кадровый перевод и др.).
Универсальный процесс — БП, созданный администратором под индивидуальные нужды компании.
Преднастроенный процесс — готовый БП из стандартного списка VK HR Tek.
Заявка — электронный документ, проходящий цепочку этапов в рамках БП.
Этап заявки — отдельный шаг БП: создание, согласование, подписание, загрузка, проверка.
Цепочка согласований — последовательность руководителей, согласующих заявку.
Маршрут подписания — порядок подписания: сотрудником, компанией или в смешанном порядке.
Исполнитель этапа — роль, ответственная за действия на конкретном этапе.
Валидатор — правило проверки данных в заявке.
Дедлайн — ограничение по времени для подписания/проверки; по истечении указанного срока заявка автоматически отменяется.
Атрибут (заявки) — поле в заявке (Дата начала отпуска, Дата перевода и др.).
Справочник — тип атрибута — список предопределённых значений.
Маппинг — сопоставление документов БП с документами в 1С.
Листинг заявок — список заявок с фильтрацией, сортировкой и поиском.
Карточка заявки — страница с детальной информацией о заявке.
Шапка заявки — верхняя часть карточки с ключевыми атрибутами и статусом.
Пакет документов — набор документов, подписываемых в одной заявке.
Шаблон документа — форма документа с плейсхолдерами для автозаполнения.
Плейсхолдер — поле шаблона, заменяемое на статические данные для сотрудника (напр. {{ .Employee.LegalUnits.Up1 }}), компании, пользователя, инициатора, документа, или на динамические данные для конкретной заявки.
Печатная форма — сформированный по шаблону документ, готовый к подписанию.
Электронная подпись (ЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи.
УНЭП — Усиленная Неквалифицированная Электронная Подпись — выпускается в сервисе VK HR Tek.
УКЭП — Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись — требует сертификат от УЦ.
УЦ (Удостоверяющий центр) — организация, выпускающая сертификаты ЭП (например, УЦ Контур).
СМЭВ — Система Межведомственного Электронного Взаимодействия — проверяет данные сотрудника при выпуске УНЭП.
ЕСИА — Единая Система Идентификации и Аутентификации (Госуслуги) — для подтверждения личности.
Сертификат (ЭП) — документ, подтверждающий принадлежность ключа ЭП владельцу.
Открытый ключ — криптографический ключ сертификата для проверки подписи.
МЧД — Машиночитаемая Доверенность — подтверждает полномочия действовать от имени организации.
Токен — уникальный код для интеграции с 1С (срок действия — 90 дней).
Перевыпуск УНЭП — повторная процедура выпуска электронной подписи.
Валидация СМЭВ по типам ошибок — настройка, определяющая поведение сервиса VK HR Tek при ошибках проверки СМЭВ.
ЛНА — Локальный Нормативный Акт — документ, обязательный для ознакомления сотрудниками.
Корпоративный документ — внутренний документ компании для ознакомления.
Уведомление — сообщение пользователю о событии в системе.
Push-уведомление — уведомление в мобильное приложение.
Канал отправки — способ доставки уведомления (push, СМС, email).
Триггер уведомлений — событие, вызывающее отправку уведомления.
Кастомное уведомление — уведомление с индивидуальной настройкой.
Дефолтное уведомление — стандартное уведомление с предопределёнными параметрами.
Виджет — функциональный блок на главной странице.
Логотип — изображение компании; поддерживаются полная и компактная версии.
1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом.
1С Рабочее место кадровика — интерфейс кадрового специалиста в 1С.
Модуль 1С — компонент VK HR Tek на стороне 1С для обмена данными.
Расширение 1С — дополнение к типовой конфигурации 1С для интеграции с VK HR Tek.