Общие сведения

Сервис VK HR Tek – кадровый электронный документооборот и удобный личный кабинет, единая модульная платформа с набором готовых сервисов для повышения эффективности работы и развития сотрудников компании.

Сервис обеспечивает безбумажный обмен кадровыми документами на едином портале, что позволяет:

• экономить рабочее время;
• увеличить скорость обработки запросов;
• контролировать сроки подачи и исполнения заявок с помощью функций валидаторов и дедлайнов;
• сократить расходы на кадровый документооборот;
• свести к нулю риск потери документов;
• проводить операции с кадровыми документами онлайн.

Сервис VK HR Tek доступен через веб-интерфейс и мобильное приложение.

Сервис обеспечивает:

• работу в готовых кадровых процессах;
• гибкую масштабируемую ролевую модель с иерархией и отдельным уровнем профилей доступа;
• бесшовное оформление процессов – для каждой заявки свой набор документов;
• прозрачность согласований;
• настройку индивидуальных бизнес-процессов;
• быстрый выпуск электронной подписи;
• интеграцию с учётной системой 1С ЗУП.

Сервис VK HR Tek предоставляет удобный личный кабинет с различным набором функциональных возможностей для сотрудника, руководителя и специалиста кадровой службы.

Возможности сотрудника

В личном кабинете сотрудник может:

• подписывать кадровые документы: трудовой договор, приказ об отпуске или переводе, дополнительные соглашения и прочие документы;
• оформлять командировки;
• планировать и оформлять отпуск;
• подавать заявления на получение компенсаций, материальной помощи;
• запрашивать и получать справки;
• узнавать об отпусках коллег;
• знакомиться с корпоративными документами.

Возможности руководителя

В личном кабинете руководитель может:

• согласовывать заявки подчинённых;
• создавать заявки на кадровый перевод, изменение оклада и любые другие виды процессов и документов на подчинённых;
• согласовывать графики отпусков подчиненных;
• назначать своих заместителей для работы с заявками;
• просматривать данные своего подразделения и подчинённых.

Возможности специалиста кадровой службы

В личном кабинете специалист кадровой службы может:

• осуществлять гибкую настройку согласований любой сложности;
• делать массовую рассылку общих документов сотрудникам по подразделениям или точечно;
• отслеживать статистику и выгрузку листов ознакомления с корпоративными документами;
• переносить процесс в бумагу в том случае, если оформление в КЭДО далее законодательно невозможно;
• узнавать об отпусках коллег;
• смотреть список сотрудников и их текущий статус регистрации в системе;
• настроить автоматическую рассылку уведомлений графика отпусков по расписанию;
• рассылать массовые приказы по сотрудникам: каждый получит документ со своими данными;
• автоматически заполнять карточки новых сотрудников в 1С;
• автоматически создавать в 1С приказ на отпуск, перенос отпуска и другие документы на основании заявки сотрудника;
• отправлять любые созданные в 1С документы или пакеты документов на подпись сотруднику;
• рассылать расчётные листки.

Сервис VK HR Tek полезен для участников кадровых процессов.

Выгода для работодателя

Использование кадрового электронного документооборота обеспечивает:

• ускорение HR-процессов. Автоматизация кадровых задач сокращает время выполнения таких задач, как заключение трудовых договоров, согласование приказов на отпуск, перевод сотрудников;
• сокращение затрат. Переход на электронный документооборот позволяет компаниям сэкономить на бумаге, печати, почтовых и курьерских услугах, а также на аренде помещений для хранения архивных документов;
• эффективное управление удалёнными сотрудниками. Все кадровые документы могут быть подписаны и отправлены в электронном виде, что упрощает управление распределённой командой;
• юридическую значимость документов. Использование технологии электронной подписи обеспечивает юридическую значимость подписанных кадровых документов, что важно для соблюдения трудового законодательства;
• уменьшение риска ошибок. Шаблоны трудовых договоров, заявлений и других кадровых документов ускоряют их подготовку и снижают вероятность ошибок;
• защиту и сохранность документов. Кадровый электронный документооборот минимизирует риск потери кадровых документов и связанных с этим нарушений трудового законодательства.

Удобство для сотрудников

Использование кадрового электронного документооборота обеспечивает:

• прозрачность и предсказуемость. Все кадровые процессы проходят открыто и понятно, что укрепляет доверие сотрудников к компании;
• решение личных вопросов без очередей. Больше не нужно стоять в очередях у руководящих кабинетов для подписания заявлений на отпуск, заявок на обучение или для получения справок;
• мобильность и доступность. Через мобильное приложение сотрудникам можно согласовывать кадровые документы, даже когда они сами или их руководители находятся в командировке;
• прозрачность оплаты труда. Сотрудники всегда вовремя получают расчётные листки и могут детально разобраться в своих начислениях.