Юридическая оргструктура из 1С (справочник «Структура предприятия»)

Юридическая структура 1С выгружается в КЭДО, только если в сервисе VK HR Tek, в разделе Настройки компании, в блоке Работа с оргструктурами включен импорт юридической структуры из 1С расширения. Администратор веб-сервиса настраивает импорт из 1С.

При экспорте юридической оргструктуры из 1С в КЭДО есть условие о запрете выгружать расформированные подразделения. Юридическая оргструктура компании передаётся в КЭДО один раз в сутки по регламентному заданию.

После установки расширения в 1С:ЗУП в подразделениях появится поле Руководитель.

1. Откройте раздел Кадры → Подразделения.

2. Откройте любое подразделение. Для этого дважды нажмите на ячейку с наименованием подразделения.

3. В форме открытого подразделения, в поле Руководитель выберите позицию руководителя из списка.

Юридическая оргструктура выгружается в КЭДО из справочника Структура предприятия, поэтому на стороне клиента нужно проверить, что штатное расписание и структура предприятия одинаковы.

Юридическая структура компании может выгружаться в КЭДО по данным справочника Подразделения. Если оргструктура уже выгружалась ранее по данным справочника Структура предприятия, то в КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности установите Источник юридической структуры = Подразделения.

Для компаний, у которых оргструктура ранее выгружалась по структуре предприятия, добавлена обработка Переход к выгрузке юридической структуры по данным Подразделений (КЭДО), которую можно найти в форме Функции для технического специалиста. Обработка помогает автоматически заполнить руководителей подразделений по данным из источника юридической структуры – Структуры предприятия.

Порядок действий на форме обработки:

1. Проверить, что выбран источник юридической структуры Структура предприятия.
2. Выбрать организацию и дождаться заполнения дерева со структурой предприятия.
3. Нажать кнопку Заполнить руководителей для заполнения таблицы руководителями подразделений, соответствующими элементам структуры предприятия. Будут заполнены физические лица сотрудников, выбранных руководителями мест в структуре предприятия.
4. Вручную можно изменить значения руководителей подразделений. Для этого напротив нужного подразделения дважды нажать на ФИО в столбце Руководитель и внести изменение.
5. Сохранить изменения.
6. Когда руководители заполнены, поменять источник юридической структуры на Подразделения.
7. Далее можно менять руководителя в справочнике Подразделения. Для этого дважды нажать на название подразделения и выбрать руководителя из списка сотрудников.