Начальная настройка КЭДО

Для подключения компании к сервису VK HR Tek перейдите в раздел КЭДО → Начальная настройка.

В разделе КЭДО → Начальная настройка → Подключение к сервису выполните следующие действия:

1. Для клиентов SaaS решения VK HR Tek: поля в Параметрах подключения, включая Адрес заполняются автоматически, их менять не требуется.

Клиенты On-premise решения VK HR Tek заполняют поля в Параметрах подключения самостоятельно (при первом подключении).

2. В поле Организация выберите наименование вашей организации. Поле Уникальный идентификатор заполнится автоматически.

3. При первом подключении организации для получения токена обратитесь к менеджеру внедрения VK HR Tek и сообщите ему наименование организации и уникальный идентификатор.

4. В поле Токен введите токен, полученный от менеджера VK HR Tek, и нажмите кнопку Подключиться к КЭДО.

Дождитесь появления сообщения Первый запуск состоялся успешно.

Пользователей, которые будут работать с кадровыми документами в расширении, необходимо включить в одну из групп доступа:

• Администратор (КЭДО) имеет доступ ко всем действиям в разделе КЭДО: начальные настройки, рабочее место кадровика, подключение сотрудников.
• Рабочее место (КЭДО) имеет доступ только к разделу КЭДО → Рабочее место кадровика.
• Подключение сотрудников (КЭДО) имеет доступ только к разделу КЭДО → Подключение сотрудников.

Для комбинации доступов можно добавить пользователей в несколько групп. Отправка документов в КЭДО доступна для пользователей из любой группы.

Чтобы выдать роли через профили и группы доступа:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав.

2. Откройте раздел Профили групп доступа.

3. После первого запуска в список групп доступа уже должны быть добавлены профили:

• Администратор (КЭДО),
• Рабочее место (КЭДО),
• Подключение сотрудников (КЭДО).

Перечисленные профили групп доступа появляются по умолчанию после установки расширения. Если таких профилей нет в списке – обратитесь в техническую поддержку сервиса VK HR Tek.

4. Откройте раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа.

5. Чтобы добавить необходимых сотрудников в группу доступа в КЭДО, дважды нажмите на любую группу в списке. Проверьте, чтобы в поле Профиль было установлено значение, соответствующее значению в поле Наименование. На вкладке Участники группы нажмите кнопку Подобрать.

6. В форме Подбор участников группы доступа в левом списке выберите группу сотрудников или отдельных сотрудников, которые будут работать с КЭДО в 1С, и нажмите кнопку с изображением стрелочки (>) — Выбрать группу или Выбрать пользователя. Нажмите кнопку Подобрать и закрыть.

Если сотрудника не добавить в группу доступа, он не сможет работать с заявками в 1С и отслеживать их статус.

7. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Система даёт возможность подписывать кадровые документы с помощью УКЭП из 1С. Для загрузки сертификата выполните следующие действия:

1. В разделе КЭДО → Начальная настройка → Настройки функциональности установите флажок Электронная подпись и перейдите в раздел Сертификаты и программы электронной подписи.

2. В форме Настройки электронной подписи и шифрования, на вкладке Сертификаты нажмите кнопку Добавить → Для подписания и шифрования.

3. Перед загрузкой сертификата в 1С проверьте, что у вас на компьютере установлена программа КриптоПро и в нее загружен сертификат УКЭП. Только после этого можно перейти к загрузке сертификата в 1С.

В форме Добавление сертификата для подписания данных выберите файл сертификата на своём компьютере и нажмите кнопку Далее.

4. Укажите одного пользователя для использования сертификата. На вкладке Сертификаты дважды нажмите на строку с сотрудником. В форме сотрудника, в поле Используют выберите только одного сотрудника и нажмите кнопку ОК.

Альтернативный путь для загрузки сертификата: Функции для технического специалиста → Справочники → Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования → Добавить для подписания и шифрования → Добавление сертификата для подписания данных.

Регламентные задания — действия, которые выполняются автоматически в фоновом режиме, по определённому расписанию. Регламентные задания облегчают работу в программе, позволяя перенести выполнение рутинных задач в саму программу, и в то же время они снижают человеческий фактор. Например, неактивные типы заявок в КЭДО автоматически удаляются из соответствия документов 1С и КЭДО (каждые две минуты согласно регламентному заданию).

Необходимо проверить работу регламентного задания для обмена данными с сервисом VK HR Tek. Если регламентные задания в базе выключены, то сервис не получит информацию о сотрудниках и обмен данными будет невозможен.

Чтобы включить регламентные задания:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Обслуживание.

2. Откройте раздел Регламентные и фоновые задания.

3. На вкладке Регламентные задания дважды нажмите на строку Обмен данными с сервисом “КЭДО”. В форме Обмен данными с сервисом “КЭДО” (Регламентное задание) проверьте, что флажок Включено установлен.

В общем списке включенные регламентные задания обозначены зелёной галочкой.

4. Выделите строку Обмен данными с сервисом “КЭДО” и нажмите кнопку Настроить расписание… В форме Расписание проверьте, что расписание установлено со значением каждый день; каждые 120 секунд.

5. Если требуется выполнить регламентное задание в текущий момент, нажмите кнопку Выполнить сейчас.