Новое в версии 2024.08

Автоматизировали выпуск усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП) Контур для иностранных сотрудников.

Процесс выпуска УНЭП включает шаги:

1. Кадровый специалист добавляет сведения об иностранном сотруднике в модуль 1С.
2. Кадровый специалист указывает флаг в 1С для передачи данных о сотруднике в web-сервис VK HR Tek.
3. Кадровый специалист отправляет сотруднику приглашение на регистрацию в сервисе VK HR Tek.
4. Сотрудник проходит регистрацию в сервисе. Система получает номер телефона сотрудника.
5. На шаге выпуска УНЭП сервис передает информацию о том, что паспорт иностранный. 
6. Проверка данных в сервисе происходит в соответствии с алгоритмом для иностранного документа и не выдает лишние ошибки.
7. Сотрудник выпускает УНЭП.

В Кабинет компании → Сотрудники перенесли работу с ошибками СМЭВ и процесс выпуска УНЭП Контур.

Администратор КЭДО настраивает режим обработки ошибок СМЭВ в Кабинете компании → Настройки. Настройка содержит типы и описания ошибок с возможностью переключения порядка валидации:

• ручная обработка ошибок СМЭВ;
• автоматический пропуск валидации.

Настройку можно применить в рамках одной компании или массово всем компаниям в аккаунте.

Результаты настройки доступны только для роли «Отдел кадров».

Если включить ручную обработку ошибок СМЭВ, то в разделе Сотрудники в зависимости от типа ошибки будут добавлены кнопки:

• «Пропустить ошибку и выпустить УНЭП» — для ошибок с типом «Предупреждение». Такие ошибки сообщают, что необходимо сверить данные в 1С с оригиналами документов на наличие опечаток или других неточностей.  
• «Перевыпустить УНЭП» — для ошибок, которые связаны с невалидностью документов. Например, такие ошибки случаются, если данные в 1С необходимо скорректировать на новые.

В Кабинете компании → График отпусков можно скачивать список запланированных графиков отпусков в формате xlsx. В выгрузке учитывается результат фильтрации по подразделению, сотруднику, состоянию графика, текущему исполнителю.

В публичном API пользователям разрешили загружать документ в заявку без выпуска усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).

Настроили автосохранение данных, которые пользователь ввел в полях заявки и при выборе интервалов в календаре графиков отпусков в одном браузере на одном компьютере или мобильном устройстве. Теперь пользователь может дозаполнить заявку позже, не беспокоясь о потере данных даже при закрытии браузера. Данные сохраняются до 30 дней.

В разделе Настройки → Заместители сотрудников администратор видит, кто является руководителем во всех компаниях аккаунта, и может назначать руководителю заместителя из другой компании аккаунта.

1. Сотрудники могут получать заявки на доработку без комментариев от определенных участников бизнес-процесса. Для этого необходимо добавить опцию скрытия комментариев при возврате заявки на доработку от исполнителей заданных ролей. Примеры бизнес-процессов, в которых можно включить опцию: перевод, изменение условий трудового договора, доплаты (и.о., совмещение должностей, доп.объем работ).

В примере JSON указана роль «Отдел кадров», комментарии от которой не будут показаны сотруднику в заявке.

2. Пользователи могут подписывать документы в заявках без подтверждения вторым фактором — без кода из СМС. Опция подписания УНЭП Контур без СМС указывается в JSON-файле бизнес-процесса.

Изменения на странице списка ЛНА (Policies → Policy Versions):

1. Результаты по фильтру Employee (personnel number, fio) отображаются корректно.
2. Добавлены фильтры по employee.id, employee.uuid.
3. Пагинация починена.
4. Отображены значения в колонке Actions.

Изменения на странице политики (Policies → Policy Versions → Edit Policy Version):

1. Блок "Policy Version":
   1. починена колонка Actions;
   2. добавлены колонки with_order, signature_type.
2. Блок "Employees":
   1. добавлен фильтр «Ознакомились/не ознакомились»;
   2. добавлен фильтр по status;
   3. добавлены колонки accepted_at, signuture_id, status, read_at.

Изменения на странице сотрудника (Employees → List Employees → Edit employee):

После кнопки "Events" добавлена кнопка "Policies" с фильтром по сотруднику на листинг политик.

Изменения на странице компании (Companies → List companies → Edit company):

После кнопки "Events" добавлена кнопка "Policies" с фильтром по компании на листинг политик.

1. Настроили валидатор кратности, который при расчете отпуска должен учитывать дни из производственного календаря и не считать праздничные дни в периодах отпуска.
2. Вернули отображение должностей в pdf-файле выгрузки по ЛНА.