Рекомендации по работе с печатными формами в 1С

У печатных форм, которые могут быть отправлены в КЭДО, есть некоторые ограничения.

1. Для стандартных и внешних печатных форм, которые преобразуются в pdf:

• доступен только серверный вызов;
• печатная форма возвращает табличный документ;
• должна отображаться в командах печати выбранного документа;
• внешние печатные формы списочных документов пока не обрабатываются.

Пример печатной формы, которая преобразуется в pdf — Лист ознакомления с ЛНА .

2. Для стандартных и внешних печатных форм, которые преобразуются в docx:

• форма возвращается в таблице в поле «Офисные документы».

Для этого необходимо вызвать УправлениеПечатью.СформироватьПечатныеФормы и получить сформированные печатные формы.

Далее нужно проверить колллекцию ПечатныеФормы.КоллекцияПечатныхФорм[0].ОфисныеДокументы, и если в этой коллекции есть сформированный документ Word, то забрать его.

Иначе считаем, что в 1C была прислана обычная печатная форма, которая преобразуется в pdf.

В данном случае разница заключается в получении строки Base64 для передачи на бэкенд. Документы Word и pdf по-разному сохраняются в 1С. Поэтому важно знать, где расположены печатные формы разных форматов.

При формировании печатных форм в docx, подписание при отправке работать не будет. Печатная форма будет только отправляться в КЭДО, а подписание пройдет уже в заявке. Это связано с тем, что docx сначала конвертируется в pdf, а подписать можно документы только в формате pdf.

3. Для конструктора печатных форм:

• доступен вызов клиентского метода;
• доступно открытие формы конструктора;
• при закрытии форма возвращает структуру по примеру:

Закрыть(Новый Структура("ЭтоДокументWord, ДвоичныеДанные", ЭтоДокументWord, ДвоичныеДанные);

где:

ЭтоДокументWord (Булево) — признак, является ли печатная форма документом Word;

ДвоичныеДанные (ДвоичныеДанные) — двоичные данные табличного документа или документа Word;

• форма должна отображаться в командах печати выбранного документа;
• форма подключена как внешняя печатная форма документа;
• внешние печатные формы списочных документов пока не обрабатываются.

Шаблон внешней обработки с конструктором .

Чтобы кастомный документ работал с КЭДО, необходимо в форме этого документа добавить код процедур ПослеЗаписи() и Оповестить() с событием "Запись_ИмяДокумента". Пример:

Процедуры ПослеЗаписи() и Оповестить() должны присутствовать в форме кастомного документа, если он будет создаваться по кнопке «Создать документ» из заявки в Рабочем месте кадровика. Иначе система не узнает, что документ записался, и не сможет связать его с заявкой КЭДО и отправить его печатные формы в КЭДО.