Выбор согласующих в заявках

При создании заявки можно указывать одного или нескольких согласующих в бизнес-процессе. Для выбора согласующих может быть доступен список всех неуволенных сотрудников в рамках компании/аккаунта или группы в компании.

В зависимости от бизнес-процесса для опции выбора согласующих предусмотрены следующие условия:

• согласующих может быть несколько (по количеству этапов, где указана возможность выбора);
• если опция предоставлена, то обязательно выбрать хотя бы одного согласующего;
• список для выбора: список всех неуволенных сотрудников в рамках компании/аккаунта или группы в компании;
• опция может быть доступна для любого исполнителя стартового этапа заявки.

В любом бизнес-процессе (БП) для любой роли можно разрешить выбирать конкретного сотрудника для выполнения этапа в создаваемой заявке.

Выбор согласующих происходит в момент создания заявки. Если на этапе заявки потребуется добавить или изменить согласующих — это возможно только через отмену текущей и создание новой заявки.

Выбирать согласующих можно из множеств:

• Все неуволенные сотрудники компании или всех компаний аккаунта, где создается заявка.
• Все пользователи, у которых есть группа, связанная с этой ролью, в компании, где создается заявка.

Выбор согласующего может быть обязательным — при создании заявки пользователь должен обязательно выбрать исполнителя. Выбрать можно только одного исполнителя для роли. Пользователи с ролями могут выполнять как последовательные, так и параллельные этапы. Выбирать согласующих можно как для единичных заявок, так и для массовых рассылок.

Если исполнитель не назначен для этапов с необязательным выбором и множеством «все сотрудники компании аккаунта», то этап будет пропущен в последовательности этапов заявки.

При необязательном выборе в рамках группы вне зависимости от того, был ли выбран конкретный пользователь с группой или нет, этап пропущен не будет — его сможет выполнить любой пользователь с такой же группой в компании.

Совместно с аналитиками сервиса VK HR Tek можно создавать различные типы БП с выбором согласующих в зависимости от потребностей компании.

Аналитики в json-файле БП прописывают роль, которая будет согласовывать этап заявки. Для роли с таким свойством можно указать опции:

• множество для выбора: компания/аккаунт/группа (обязательно);
• обязательность выбора, если опция не заполнена — выбор согласующего необязательный (необязательно).

При создании заявки в 1С можно указывать одного или нескольких согласующих. Для выбора согласующих доступен список всех неуволенных сотрудников в рамках компании/аккаунта или группы в компании.

1. Перейдите в КЭДО → Рабочее место кадровика и нажмите на кнопку Создать заявку. В форме Создание заявки в зависимости от выбранного типа отправки (на одного сотрудника, массовая рассылка или без участия сотрудника) выберите нужный тип заявки, в котором предусмотрен выбор согласующих сотрудников.

2. Перейдите на вкладку Согласующие. Укажите сотрудника из группы компании (в данном примере группа — Отдел кадров) и ответственного из списка сотрудников всех отделов компании (Организатор вечеринки). В блоке Выбор согласующих введите ФИО сотрудников, от которых обязательно должно быть получено согласование этапа заявки.

3. В блоке Дополнительные согласующие можно указать сотрудников, которые будут дополнительно согласовывать заявку с основными исполнителями из блока Выбор согласующих.

Поля блока Дополнительные согласующие необязательны для заполнения. В этом случае если не выбран согласующий, представляющий группу, то этап сможет выполнить любой сотрудник с такой группой в компании. А если не выбраны согласующие из списка всех сотрудников компании, то этапы будут исключены из заявки.

4. Нажмите кнопку Создать.