VK HR Tek logo
Помощь
Обновлена9 сентября 2024 г. в 21:36

Добавление новых сотрудников

В процессе приема на работу кадровый специалист добавляет личные данные нового сотрудника в разделе Кадры → Сотрудники. Для этого нажмите кнопку Создать.


Заполните обязательные поля:

  • Полное имя. Заполните ФИО сотрудника в именительном падеже, как указано в документе, удостоверяющем личность.
  • Дата рождения. Заполните дату рождения, как указано в в документе, удостоверяющем личность.
  • Пол. Заполните пол, как указано в в документе, удостоверяющем личность.
  • ИНН. Введите ИНН, присвоенный в РФ. ИНН обязателен для выпуска УНЭП и для формирования отчетности по форме 2-НДФЛ.
  • СНИЛС. Введите СНИЛС — страховой номер в ПФР.
  • Дата приема. Введите дату приема на работу. Вы можете указать дату в пределах 30 дней от проведения документа о приеме на работу.

Остальные поля заполняются при необходимости.

Если табельный номер не заполнен, он присвоится сотруднику автоматически после сохранения данных и проведения документа о приеме на работу.

Данные из блока «Текущее место работы» заполняются на этапе создания документа о приеме на работу.


В случае если сотрудник уже был внесен в программу или в списке сотрудников есть его однофамилец, то в форме «Найдены похожие люди» выберите нужный вариант — да или нет.


Далее перейдите на вкладку Личные данные. Заполните обязательные поля:

  • Место рождения. Выберите место рождения (город, область, страна), как указано в документе, удостоверяющем личность.
  • Гражданство страны. Выберите страну, в которой выдали документ, удостоверяющий личность.
  • ИНН в стране гражданства. Заполните ИНН, присвоенный в стране гражданства.
  • Сведения о гражданстве действуют с. Введите дату, когда стали действовать сведения о гражданстве.
  • Вид документа. Выберите вид документа, удостоверяющий личность, из предложенного списка.
  • Серия. Введите серию документа, удостоверяющий личность.
  • Номер. Введите номер документа, удостоверяющий личность.
  • Кем выдан. Укажите уполномоченный орган, выдавший документ, удостоверяющий личность.
  • Дата выдачи. Введите дату выдачи документа, удостоверяющий личность.
  • Код подразделения. Введите код подразделения из документа, удостоверяющий личность.
  • Email. Укажите рабочую электронную почту, на которую будут приходить уведомления сервиса «VK HR Tek».
  • Мобильный телефон. Укажите мобильный телефон, который будут приходить уведомления от сервиса «VK HR Tek» и сообщения об электронной подписи, в формате +7.
  • Адрес по прописке. Введите адрес регистрации, указанный в документе, удостоверяющий личность, или ином документе.
  • Дата регистрации. Введите дату регистрации, указанную в документе, удостоверяющий личность, или ином документе.
  • Адрес места проживания. Введите фактическое место проживания.

Остальные поля заполните при необходимости.

Нажмите на кнопку OK для записи личных данных.


Перед тем как провести документ о приеме на работу или другой документ, запишите данные сотрудника.