Добавление новых сотрудников
В процессе приема на работу кадровый специалист добавляет личные данные нового сотрудника в разделе Кадры → Сотрудники. Для этого нажмите кнопку Создать.
Заполните обязательные поля:
- Полное имя. Заполните ФИО сотрудника в именительном падеже, как указано в документе, удостоверяющем личность.
- Дата рождения. Заполните дату рождения, как указано в в документе, удостоверяющем личность.
- Пол. Заполните пол, как указано в в документе, удостоверяющем личность.
- ИНН. Введите ИНН, присвоенный в РФ. ИНН обязателен для выпуска УНЭП и для формирования отчетности по форме 2-НДФЛ.
- СНИЛС. Введите СНИЛС — страховой номер в ПФР.
- Дата приема. Введите дату приема на работу. Вы можете указать дату в пределах 30 дней от проведения документа о приеме на работу.
Остальные поля заполняются при необходимости.
Если табельный номер не заполнен, он присвоится сотруднику автоматически после сохранения данных и проведения документа о приеме на работу.
Данные из блока «Текущее место работы» заполняются на этапе создания документа о приеме на работу.
В случае если сотрудник уже был внесен в программу или в списке сотрудников есть его однофамилец, то в форме «Найдены похожие люди» выберите нужный вариант — да или нет.
Далее перейдите на вкладку Личные данные. Заполните обязательные поля:
- Место рождения. Выберите место рождения (город, область, страна), как указано в документе, удостоверяющем личность.
- Гражданство страны. Выберите страну, в которой выдали документ, удостоверяющий личность.
- ИНН в стране гражданства. Заполните ИНН, присвоенный в стране гражданства.
- Сведения о гражданстве действуют с. Введите дату, когда стали действовать сведения о гражданстве.
- Вид документа. Выберите вид документа, удостоверяющий личность, из предложенного списка.
- Серия. Введите серию документа, удостоверяющий личность.
- Номер. Введите номер документа, удостоверяющий личность.
- Кем выдан. Укажите уполномоченный орган, выдавший документ, удостоверяющий личность.
- Дата выдачи. Введите дату выдачи документа, удостоверяющий личность.
- Код подразделения. Введите код подразделения из документа, удостоверяющий личность.
- Email. Укажите рабочую электронную почту, на которую будут приходить уведомления сервиса «VK HR Tek».
- Мобильный телефон. Укажите мобильный телефон, который будут приходить уведомления от сервиса «VK HR Tek» и сообщения об электронной подписи, в формате +7.
- Адрес по прописке. Введите адрес регистрации, указанный в документе, удостоверяющий личность, или ином документе.
- Дата регистрации. Введите дату регистрации, указанную в документе, удостоверяющий личность, или ином документе.
- Адрес места проживания. Введите фактическое место проживания.
Остальные поля заполните при необходимости.
Нажмите на кнопку OK для записи личных данных.
Перед тем как провести документ о приеме на работу или другой документ, запишите данные сотрудника.
